Eingebauter Admin für Agenturen
Von DevOps für DevOps und ihre Teams. Aus Erfahrung.
Immer wieder hören wir in Kolleg:innenkreisen "Ja, ihr macht das ja richtig, Open-Source selbstgehostet und so, aber wir haben dafür keine Kapa." Vorschlag: wir stellen euch unsere Kapazitäten zur Verfügung, und ihr hört bitte auf, den Datenkraken in Übersee euer Geld rüberzuwerfen. Deal?
Zentraler Login über LDAP und OIDC
Einfach und zentral neue Teammitglieder hinzufügen, mit gruppenbasierten Berechtigungen für die Tools. Passwort-Reset eigenständig ausführen. Gastzugänge für deine Kunden verwalten. Das User-Management delegieren ohne weitere Admin-Rechte.
Das zentrale User-Management sorgt für einen einheitlichen Zugang zu allen weiteren Anwendungen, alles von einer gemeinsamen Plattform aus. Nutzername (und je nach Tool auch die E-Mail-Adresse) und Passwort sind für alle Apps gleich. Es sei denn, du entscheidest dich für die Option, eigene Zugangsschlüssel für einzelne Tools zu erstellen.
Zeiterfassung und Rechnungen
Arbeitszeiten mit einer Stoppuhr aufzeichnen oder nachträglich eingeben, Budgetgrenzen für Kunden oder deren Projekte setzen, Freelancer-Tarife und interne Verrechnungssätze hinterlegen, grafische Übersichten, exportierbare Filter, Rollen und Berechtigungen... Unsere Tools sind schnell einsatzbereit und können mit deinen wachsenden Anforderungen mithalten. Oft ist das benötigte Feature schon vorhanden.
Verwende anpassbare Vorlagen für Rechnungen (auch mehrere), erstelle sie automatisch oder bereite sie manuell vor, nutze das Vier-Augen-Prinzip, verwalte mehrere Rechnungskreise, verschiedene Ansprechpartner für Teilprojekte und ein Self-Service-Portal für Kunden... Sag jetzt nicht, dass du deine Rechnungen noch mit Office-Programmen erstellst.
Projektmanagement-Tools
Deine Entwickler:innen lieben Git - gib ihnen ihr eigenes! Erstelle Epics und Aufgaben im Issue-Board, gewähre Kunden:innen Zugang (unlimitiert), nutze unsere Prozesse für das Feature-Staging. Und ja, es braucht jemanden, der sich darum kümmert. Aber dafür sind wir ja da.
Wir haben auch andere Projektmanagement-Tools parat. Ein Teil unserer Beratung besteht darin, deine Anforderungen zu verstehen und dir dann Vorschläge für die Tool-Auswahl zu machen.
E-Mails und Termine
Verwalte gemeinsame Postfächer und Aliase, fallweise auch mit Webmail. Erstelle weiterhin Abwesenheitsnotizen, aber du könntest auch einen Helpdesk haben. Du klärst deine Anforderungen, wir präsentieren dir passende Lösungen.
Wichtige Ereignisse in geteilten Kalendern, abonnierbar über gängige Kalender-Apps. Regelmäßige Termine und Ausnahmen eintragen. Du kannst einstellen, ob nur Lese- oder auch Schreibrechte vergeben werden. Einladungen zu Meetings mit Zu- und Absagen können direkt in den eigenen Kalender kopiert werden. Keine Ausreden mehr.
Geteilte Dokumente und gemeinsamer Speicher
Rundschreiben fürs ganze Team bereitstellen. Protokolle nur für die Geschäftsführung freigeben. Pressematerial zum Download in einem öffentlichen Bereich. Den Ordner mit den Logos schreibgeschützt für einen Monat einem Designbüro freigeben.
Tabellenkalkulation gemeinsam bearbeiten, ohne Varianten unterschiedlichen Alters auf verschiedenen Rechnern herumliegen zu haben. Oder gemeinsam an einem Konzept, einem Angebot, einer Einladung schreiben, gleichzeitig.
Gelegentlich auch mal ein sensibles Passwort sicher übertragen, das sich nach dem Zugriff selbst zerstört.
Open Source gibt's auch für Designer:innen
Wieder mal von Figma genervt? Schau dir doch mal Penpot an. Styleguides, GUI-Bibliotheken, Wireframes und Klickdummys, Einzelfreigaben, Notizensammlungen, Freigabe-Kommunikation ... alles ist dabei, nur unter deiner Kontrolle. Vielleicht ist das ja auch der Anfang, um zu lernen, wie Contributions funktionieren.
Wusstest du schon? Du kannst Designs auch an Gitlab-Issues anhängen, Kritikpunkte markieren und Freigabediskussionen als gelöst kennzeichnen.
Überleg nicht lange und schließe dich den tausenden von Agenturen an, die bereits auf selbst gehostete Lösungen umgestiegen sind.
Übernimm die Verantwortung für deine Anwendungen, Daten und Infrastruktur und genieße die Freiheit, die Kontrolle und den Seelenfrieden, der damit einhergeht. Beginne deine Self-Hosting-Reise noch heute!