Dateiablage für Vereine
Vereinsdokumente gehören dem Verein – nicht dem privaten Google Drive eines Vorstandsmitglieds.
Satzung, Protokolle, Mitgliederlisten, Förderbescheide - in vielen Vereinen liegen diese Dokumente verstreut auf privaten Computern oder in den Cloud-Konten einzelner Vorstandsmitglieder. Wenn jemand geht, ist oft unklar, wo was liegt und wer noch Zugriff hat. Wir richten eine zentrale Ablage ein, die dem Verein gehört – mit klaren Zugriffsrechten für jeden, der sie braucht.
Dokumente und Rechte
Versammlungsprotokolle für alle Mitglieder, Vorstandsprotokolle nur für den Vorstand, Pressematerial öffentlich zum Download. Den Logoordner schreibgeschützt für einen Monat an ein Designbüro freigeben - und der Zugang endet automatisch.
Gemeinsam an Anträgen, offenen Briefen oder Einladungen schreiben, ohne dass verschiedene Versionen auf verschiedenen Privatrechnern kursieren.
Sensible Informationen sicher teilen
Zugangsdaten für den Vereins-Account, Passwörter für gemeinsam genutzte Plattformen, vertrauliche Vorstandskorrespondenz - nicht alles gehört in eine normale E-Mail. Sensible Informationen lassen sich verschlüsselt übertragen und selbstzerstörend versenden, sodass sie nach dem ersten Zugriff automatisch verschwinden.
