Mitgliederverwaltung für Vereine
Beitritte, Austritte, Beiträge, Kommunikation – alles an einer Stelle, für alle Berechtigten im Vorstand einsehbar.
Wir sind selbst in Vereinen aktiv, einige davon haben wir mitgegründet. Wir wissen, dass die Mitgliederverwaltung in vielen Vereinen noch über Tabellen, lokale Dokumente oder veraltete Software läuft – und was das bedeutet, wenn jemand im Vorstand wechselt.
Mitgliederverwaltung
Beitritte und Austritte verwalten, Mitgliedsbeiträge im Blick behalten, Erinnerungen versenden, Ehrenmitglieder führen, bevollmächtigte Vertreter für juristische Personen hinterlegen - alles an einer Stelle, für alle berechtigten Vorstandsmitglieder einsehbar.
Für die meisten Vereine empfehlen wir CiviCRM zur Verproben - eine ausgereifte Open-Source-Lösung, die gleichzeitig als CRM für Presse, Sponsoren und öffentliche Einrichtungen dient. Kontakte in Gruppen sortieren, Segmente bilden, zielgenau kommunizieren.
Zugangsverwaltung
Wenn du unserem Standard-Setup folgst, richten wir dir ein System ein, bei dem jedes neue Teammitglied zentral hinzugefügt wird. Danach vergeben wir dem neuen Benutzerkonto über Gruppen Zugangsberechtigungen.
Vereinsmitglieder sind keine IT-Profis – und das muss auch nicht so sein. Passwort vergessen? Self-Service, ohne dass jemand im Vorstand eingreifen muss. Neues Mitglied aufgenommen? Einmal anlegen, sofort Zugang zu allen relevanten Anwendungen. Vorstandswechsel? Berechtigungen an einer Stelle anpassen, nicht in jedem einzelnen Werkzeug.
Und wer seinen Mitgliedern ein Self-Service-Portal anbieten will – Adressänderungen, Beitragsübersicht, Antragsstellung – kann das direkt in die Zugangsverwaltung integrieren.
Vom Antrag zur Mitgliedschaft
Der Aufnahmeantrag als PDF per Mail hin- und herzuschicken war gestern. Neue Mitglieder füllen das Formular direkt online aus und unterschreiben es digital – ohne dass jemand im Vorstand nachhaken muss. Das unterzeichnete Dokument landet automatisch in der Ablage und wartet dort auf die Entscheidung des Vorstands.
Wer die Aufnahme beschließt, findet alles an einer Stelle – kein Suchen in E-Mail-Postfächern, keine Zettelwirtschaft, kein "Wer hat den Antrag nochmal bekommen?"