Zeiterfassung und Rechnungen für Agenturen
Von der Stoppuhr bis zur Kundenrechnung – ohne dass jemand Stunden manuell zusammenrechnet.
Stunden erfassen, Projektbudgets im Blick behalten, Freelancer-Tarife hinterlegen, Kundenrechnungen erstellen - das sind vier verschiedene Schritte, die in vielen Agenturen vier verschiedene Werkzeuge brauchen. Oder eine Excel-Tabelle, die niemand wirklich mag. Wir kennen für die meisten Szenarien erprobte Open-Source-Lösungen, bei denen diese Schritte zusammenhängen. Welche für euch passt, klären wir im Gespräch.
Zeiterfassung
Stunden per Stoppuhr erfassen oder nachträglich eintragen, Budgetgrenzen pro Kunde oder Projekt setzen, verschiedene Stundensätze für interne Mitarbeitende und Freelancer hinterlegen. Wer Zeiten direkt im Projektmanagement-Werkzeug erfassen will, kann das - wer ein dediziertes System bevorzugt, bekommt das. Kundenprojekte bleiben transparent, ohne dass jemand am Ende des Monats alles manuell zusammenrechnet.
Rechnungen
Aus erfassten Zeiten direkt Kundenrechnungen generieren – mit anpassbaren Vorlagen, Vier-Augen-Prinzip und mehreren Rechnungskreisen für verschiedene Kundenprojekte. Wer seinen Kunden ein Self-Service-Portal für Rechnungen und Projektstände anbieten will, kann das einrichten. Anders als bei SaaS-Lösungen kostet jeder weitere Nutzer keinen zusätzlichen Cent.