Digitale Souveränität für Vereine
Aus Erfahrung: diese Tools brauchen Vereine für die digital kompetente Zukunft. Datenschutzkonform mit stets aktueller Software.
Wir sind selbst Mitglieder in verschiedenen Vereinen, einige von uns
sind sogar im Vorstand aktiv und einige Vereine haben wir selbst
mitgegründet. Wir wissen also genau, wovon wir reden.
Mitgliederverwaltung
Verwalte Beitritte und Austritte. Behalte die Mitgliedsbeiträge im Auge und versende Erinnerungen. Nutze den Self-Service für Namens- oder Adressänderungen an einem Ort. Lass keinen Geburtstag mehr aus. Erkläre ordentliche Mitglieder zu Ehrenmitgliedern. Führe bevollmächtigte Vertreter für juristische Personen.
Alles digital. Nicht nur auf Papier.
E-Mails und Termine
Verwende die Mailadressen deines Vereins als gemeinsame Postfächer, bearbeitbar über den Browser, aber auch synchronisierbar mit dem Mailprogramm auf deinem Rechner. Nutze Mailinglisten, damit niemand übergangen wird. Automatische Antworten, damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt. Wenn du möchtest, auch individuelle Mailadressen für alle Mitglieder.
Wichtige Ereignisse in einem gemeinsamen Kalender, abonnierbar in gängigen Kalender-Apps. Trage regelmäßige Termine und Ausnahmen ein. Du kannst einstellen, ob nur Lese- oder auch Schreibrechte vergeben werden. Einladungen zu Meetings sind mit Zu- und Absagen direkt in den eigenen Kalender kopierbar. Keine Ausreden mehr.
Geteilte Dokumente und gemeinsamer Speicher
Stelle Protokolle der Versammlung für alle Mitglieder bereit. Gib Vorstandsprotokolle nur für den Vorstand frei. Biete Pressematerial zum Download in einem öffentlichen Bereich an. Freigebe den Ordner mit den Logos für einen Monat schreibgeschützt an ein Designbüro.
Arbeite gemeinsam an einer Tabellenkalkulation, ohne verschiedene Versionen unterschiedlichen Alters auf verschiedenen Computern zu haben. Oder schreibe zusammen an einem Konzept, einem offenen Brief oder einer Einladung.
Gelegentlich muss auch mal ein sensibles Passwort sicher übertragen werden, das sich nach dem Zugriff selbst zerstört.
Website alias Homepage
Veröffentliche ein Portrait, Kontaktdaten, Bilder und Termine ohne große Investitionen. Und natürlich den Aufnahmeantrag.
Erweiterbar mit einer Galerie, Portraits von Arbeitsgruppen, Veröffentlichungen und vielleicht sogar eines Tages einem Chatbot.
Überleg nicht lange und schließe dich den tausenden von Vereinen an, die bereits auf selbst gehostete Lösungen umgestiegen sind.
Übernimm die Verantwortung für deine Anwendungen, Daten und Infrastruktur und genieße die Freiheit, die Kontrolle und den Seelenfrieden, der damit einhergeht. Beginne deine Self-Hosting-Reise noch heute!