Eingebauter Admin für Unternehmen
Aus Erfahrung: Unternehmen für die digital kompetente Zukunft fit machen. Datenschutzkonform mit stets aktueller Software.
Arbeitet deine IT ständig am Limit? Haben sie keine Zeit, nebenbei ein
neues Tool einzurichten und vor allem dauerhaft zu warten? Du möchtest
doch einfach nur ausprobieren, ob das Tool, von dem du gehört hast,
tatsächlich sinnvoll ist? Dann lass uns anfangen.
Zentraler Login
Neue Mitarbeiter:innen einfach an einer zentralen Stelle hinzufügen, mit gruppenbasierten Zugriffsberechtigungen für die Tools. Passwort-Reset in Eigenregie durchführen. Gastzugang für die Kunden verwalten. User-Management delegieren ohne dass zusätzliche Admin-Rechte nötig sind.
Das zentrale User-Management über LDAP oder OIDC (Open ID Connect) ist die Grundlage für den Zugriff auf alle weiteren Anwendungen, alles von einem gemeinsamen Zugangspunkt aus. Nutzername (je nach Tool auch E-Mail-Adresse) und Passwort gelten für alle Apps. Außer du nutzt die Option, spezielle Zugangs-Schlüssel für einzelne Tools einzurichten.
E-Mails und Termine
Verwaltet gemeinsame Postfächer und Aliase, fallweise auch mit Webmail. Ihr könnt weiterhin Abwesenheitsnotizen anlegen, aber ihr könntet auch einen Helpdesk haben. Ihr klärt eure Anforderungen, wir präsentieren euch passende Lösungen.
Wichtige Ereignisse in geteilten Kalendern, abonnierbar über gängige Kalender-Apps. Regelmäßige Termine und Ausnahmen eintragen. Ihr könnt einstellen, ob nur Lese- oder auch Schreibrechte vergeben werden. Einladungen zu Meetings mit Zu- und Absagen können direkt in den eigenen Kalender kopiert werden. Keine Ausreden mehr.
Geteilte Dokumente und gemeinsamer Speicher
Rundschreiben fürs ganze Team bereitstellen. Protokolle nur für die Geschäftsführung freigeben. Pressematerial zum Download in einem öffentlichen Bereich. Den Ordner mit den Logos schreibgeschützt für einen Monat einem Designbüro freigeben.
Tabellenkalkulation gemeinsam bearbeiten, ohne Varianten unterschiedlichen Alters auf verschiedenen Rechnern herumliegen zu haben. Oder gemeinsam an einem Konzept, einem Angebot, einer Einladung schreiben, gleichzeitig.
Gelegentlich auch mal ein sensibles Passwort sicher übertragen, das sich nach dem Zugriff selbst zerstört.
Rechnungen und Zeiterfassung
Erstellt Rechnungen automatisch oder bereitet sie manuell vor, nutzet das Vier-Augen-Prinzip, verwaltet mehrere Rechnungskreise und Rechnungsvorlagen, verschiedene Ansprechpartner für Teilprojekte und ein Self-Service-Portal für Kunden ... Sag jetzt nicht, dass ihr eute Rechnungen noch mit Office-Programmen erstellt.
Arbeitszeiten mit einer Stoppuhr aufzeichnen oder nachträglich eingeben, Freelancer-Tarife und interne Verrechnungssätze hinterlegen, grafische Übersichten, exportierbare Filter, Rollen und Berechtigungen, Dashboards fürs Controlling ... Unsere Tools sind schnell einsatzbereit und können mit euren wachsenden Anforderungen mithalten. Oft ist das benötigte Feature schon vorhanden.
Online-Marketing
Kampagnen planen, Kontakte einsammeln und segmentieren, automatisiertes Nachfassen, per Widget auf der Website einbindbar. Klar.
Mehrstufige E-Mails, Chatbots, Service-Bewertung, Umfragen? Sagt uns, welche Funktionen ihr braucht, wir unterstützen euch bei der Tool-Auswahl.
Projektmanagement, Aufgabenverwaltung
Aufgaben und Erfüllungsgrad im Blick behalten, Abhängigkeiten strukturieren, Beschwerden managen. Wir müssen euch nicht erklären, wofür man ein Projektmanagement-Tool braucht. Wir kennen viele aus eigener Nutzung, von klein bis groß. Wir unterstützen euch bei der Klärung eurer Anforderungen und bei der Auswahl des richtigen Tools.
Überlegt nicht lange und schließt euch Tausenden von Unternehmen an, die bereits auf selbst gehostete Lösungen umgestiegen sind.
Gewinnt die Kontrolle zurück über eure Daten und Geschäftsgeheimnisse. Das ist gemeint mit Digitaler Souveränität.