Dateiablage für Verbünde
Euer GDrive oder meine Nextcloud? Keins von beidem.
In einem Verbund kommen Beteiligte aus verschiedenen Organisationen – jede mit ihrer eigenen Ablagestruktur, ihren eigenen Freigaberegeln, ihren eigenen Cloud-Diensten. Wer seine Infrastruktur für die anderen öffnet, gibt Kontrolle ab. Wer auf dem Google Drive einer beteiligten Organisation arbeitet, gibt Daten an Google weiter. Wir richten eine gemeinsame Ablage ein, die dem Verbund gehört – neutral, sicher, für alle zugänglich.
Dokumente und Rechte
Gemeinsame Arbeitsdokumente für alle Beteiligten, Finanzunterlagen nur für die zuständige Arbeitsgruppe, Pressematerial öffentlich zum Download. Temporäre Freigaben für externe Partner mit automatischem Ablaufdatum – kein manuelles Nachrüsten, keine vergessenen Zugänge. Jede Organisation sieht nur, was sie sehen soll.
Gemeinsam arbeiten, eine Version
Förderanträge, Projektberichte, Konzepte – gemeinsam bearbeiten, ohne dass verschiedene Versionen bei verschiedenen Beteiligten kursieren. Wer wann was geändert hat, ist nachvollziehbar. Wenn das Projekt endet, bleiben die Dokumente dort, wo sie hingehören – beim Verbund, nicht auf dem Privatrechner eines Beteiligten.
Sensible Informationen sicher teilen
Zugangsdaten, vertrauliche Absprachen, sensible Projektinformationen – nicht alles gehört in eine normale E-Mail oder einen Gruppenchat. Vertrauliche Informationen lassen sich verschlüsselt übertragen und selbstzerstörend versenden, sodass sie nach dem ersten Zugriff automatisch verschwinden. Keine Spuren in Postfächern, keine offenen Chatverläufe.