E-Mails und Termine für Verbünde
Eine gemeinsame Projektadresse – die keiner Organisation gehört, aber für alle funktioniert.
Wessen E-Mail-Domain nutzen wir für die Projektkommunikation? Die von Organisation A, B oder C? Wer seine Domain für alle öffnet, gibt Kontrolle ab - und wer über private oder organisationseigene Adressen kommuniziert, hinterlässt Projektkorrespondenz verstreut in verschiedenen Postfächern. Wir richten eine gemeinsame Projektdomain ein, die dem Verbund gehört. Wenn das Projekt endet, endet auch die Domain - sauber, ohne Nacharbeit.
E-Mails
Funktionsadressen für den Verbund, individuelle Adressen für alle Beteiligten, Mailinglisten für Arbeitsgruppen - alles unter einer neutralen Projektdomain. Gemeinsame Postfächer für Aufgaben, die mehrere Beteiligte betreffen. Wer auf Reisen ist oder keinen eigenen Mail-Client einrichten will, nutzt den Webmailer. Und wer eingehende Anfragen strukturiert bearbeiten will, bekommt einen Helpdesk dazu.
Termine
Gemeinsamer Projektkalender, abonnierbar in jeder gängigen Kalender-App – egal welche Organisation welches System nutzt. Arbeitstreffen, Meilensteine, Deadlines für alle sichtbar, ohne dass jemand seinen privaten Kalender öffnen muss. Einladungen mit Zu- und Absagen, Schreibrechte nur für die, die sie brauchen.