Projektmanagement für Verbünde
Externe in Jira einladen kostet. Ein temporäres Abo lohnt sich nicht. Freie Software ist für alle neu - und gehört allen.
Wenn Beteiligte aus verschiedenen Organisationen zusammenarbeiten, scheitert es oft schon an der Frage des Werkzeugs. Externe in ein bestehendes Jira oder Asana einzuladen ist aufwendig, teuer und bringt Daten in fremde Systeme. Ein temporäres Abo für ein befristetes Projekt lohnt sich kaum. Die Lösung: freie Software, die dem Verbund gehört und mit dem Projekt endet.
Dokumente und Rechte
Kanban-Boards, Meilensteine, Abhängigkeiten, Zuständigkeiten - die Konzepte sind dieselben wie in den bekannten proprietären Werkzeugen. Der Einstieg ist kürzer als erwartet. Wer das Projekt koordiniert, vergibt Zugänge und Rechte - granular, nach Arbeitsgruppen oder Rollen. Wenn das Projekt endet, werden Zugänge geschlossen und Daten übergeben.
Dokumentation und Wissensmanagement
Förderanträge, Projektberichte, Protokolle, gemeinsam erarbeitete Konzepte - alles an einem Ort, für alle Beteiligten zugänglich. Wer wann was geändert hat, ist nachvollziehbar. Wenn der Verbund endet, nimmt jede Organisation ihre Dokumente mit - nichts bleibt auf einem fremden Server zurück.
