Eingebauter Admin für Arbeitsgruppen

Zentrale Userverwaltung – einfach, sicher und effizient

Was du damit gewinnst:

• Schnelle Onboardings: Füge neue Teammitglieder mit wenigen Klicks hinzu und weise ihnen direkt passende Berechtigungen zu.
• Gruppenbasierte Rechtevergabe: Verteile Zugriffe nach Teams oder Rollen – kein mühsames Einrichten pro Person.
• Selbstständige Passwort-Resets: Kein Admin-Stress mehr, wenn jemand sein Passwort vergisst.
• Gastzugänge für Kund:innen: Erstelle temporäre oder dauerhafte Zugänge, ohne deine internen Daten zu gefährden.
• Delegation ohne Risiko: Gib bestimmten Nutzer:innen Admin-Rechte für die Userverwaltung – aber nicht für alles andere.

Wie es funktioniert:

Einmal anlegen, überall nutzen:

• Einheitliche Logins für beinah alle Tools
• Kein separates Einrichten pro Anwendung – spar dir die Doppelarbeit.
• Volle Kontrolle: Sieh auf einen Blick, wer worauf Zugriff hat.

Mehr über Identity-Management

E-Mail- & Kalenderlösungen für dein Team

Gemeinsame Postfächer professionell verwalten

• Teamweiter E-Mail-Zugriff: Alle sehen dieselben Nachrichten im gemeinsamen Postfach – ideal für Support-Adressen oder Projektkommunikation
• Flexible Alias-Adressen: Erstelle zusätzliche E-Mail-Adressen (z.B. info@, office@), die in Hauptpostfächern landen
• Webmail-Option: Auch unterwegs ohne Client-Software auf Mails zugreifen
• Automatische Abwesenheitsnotizen: Vertretungsregelungen und Urlaubsbenachrichtigungen einrichten
• Optionaler Helpdesk: Ticket-System für strukturierte Anfragenbearbeitung

Geteilte Kalender für bessere Abstimmung

• Zentrale Terminplanung: Wichtige Events für alle sichtbar in gemeinsamen Kalendern
• Einfache Integration: Abonnierbar in Outlook, Google Calendar & Co.
• Feingranulare Rechtevergabe:
  • Nur Leserechte für einfache Einsicht
  • Schreibrechte für ausgewählte Teammitglieder
• Intelligente Meeting-Einladungen:
  • Zu-/Absagen direkt im eigenen Kalender verwalten
  • Serientermine mit Ausnahmeregelungen
  • Automatische Erinnerungen

Nie wieder Terminchaos – dein Team bleibt synchronisiert, ohne ständig nachfragen zu müssen.

Mehr über Mail- und Kalender-Apps

Gemeinsam arbeiten, ohne Chaos: So klappt’s mit Dokumenten und Speicher

Egal ob Rundschreiben, Protokolle oder Pressematerial – mit den richtigen Tools wird die Zusammenarbeit zum Kinderspiel. Hier kommen die besten Lösungen für dein Team:

Dateien gezielt freigeben – für jeden die passende Zugriffsstufe

• Für alle sichtbar: Pressematerial im öffentlichen Bereich ablegen
• Nur für bestimmte Teams: Protokolle für die Geschäftsführung in einem passwortgeschützten Bereich
• Temporäre Freigaben: Logo-Ordner für das Designbüro schreibgeschützt freigeben – mit automatischem Zugriffsende nach 30 Tagen

Gleichzeitig bearbeiten – ohne Versionen-Chaos

• Live-Zusammenarbeit in Tools wie:
  • Collabora Online
  • Onlyoffice
  • Hedgedoc
• Keine verstreuten Dateien mehr: Alle arbeiten an einer aktuellen Version – egal ob Angebot, Einladung oder Kalkulation.

Sensible Daten sicher teilen – ohne Risiko

• Passwörter verschlüsselt übertragen z. B. mit PrivateBin, Vaultwarden oder CryptPad
• Selbstzerstörende Nachrichten z. B. via PrivateBin (nach dem Lesen automatisch gelöscht)

Mehr zur eigenen Cloud

Zeit- und Rechnungsmanagement – so einfach war es noch nie

Deine Arbeitszeiten im Griff – von der Stoppuhr bis zur Abrechnung

• Flexible Zeiterfassung
  • Starte die Stoppuhr oder trage Zeiten nach – ganz wie es für dich passt
  • Setze Budgetlimits für Projekte und erhalte Warnungen, bevor sie überschritten werden
  • Definiere unterschiedliche Stundensätze für Freelancer und interne Teams
• Immer den Überblick behalten
  • Klare Dashboards zeigen dir auf einen Blick, wo Zeit investiert wird
  • Exportiere Daten mit individuellen Filtern für Reporting oder Steuerberater
  • Rollenkonzept mit passenden Berechtigungen für Mitarbeitende

Professionelle Rechnungen – ohne Excel-Flickwerk

• Vorlagen nach deinem Branding
  • Wähle aus Designs oder passe sie komplett an dein Corporate Design an
  • Erstelle Rechnungsserien mit unterschiedlichen Layouts für verschiedene Kundengruppen
• Automatisierung mit Kontrolle
  • Generiere Rechnungen automatisch aus erfassten Zeiten – oder bearbeite sie manuell
  • Vier-Augen-Prinzip für mehr Sicherheit bei der Freigabe
  • Verwalte mehrere Rechnungskreise und Ansprechpartner:innen pro Projekt
• Self-Service für Kund:innen
  • Gib deinen Kund:innen Zugang zu Rechnungen und Projektständen
  • Reduziere E-Mail-Anfragen durch transparente Dokumentation

Warum kompliziert, wenn‘s einfach geht?

Die Tools wachsen mit deinen Anforderungen – viele Funktionen, die du später brauchst, sind bereits jetzt integriert. Probier‘s aus und konzentrier dich auf das Wesentliche: deine Arbeit.

Projektmanagement-Tools, die dein Team wirklich nutzt

Deine Entwickler:innen lieben Git? Dann geben wir ihnen ihr eigenes Ökosystem! Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen bringst du deine Projekte auf das nächste Level – ohne Kopfzerbrechen bei der Technik.

Dein Git-Workflow, optimiert

• Issue-Boards für klare Struktur: Erstelle Epics, Tasks und Bugs direkt im gewohnten Git-Stil
• Feature-Staging mit unseren bewährten Prozessen: Vom Code bis zum Livegang alles im Fluss
• Unbegrenzter Kunden-Zugriff: Stakeholder sehen Fortschritte in Echtzeit – ohne Chaos

Wir kümmern uns um den Rest

Ja, jemand muss das System am Laufen halten. Aber das übernehmen wir für dich:

• Einrichtung & Schulung
• Workflow-Anpassungen
• Regelmäßige Optimierungen

Oder brauchst du etwas ganz anderes?

Git ist nicht für jedes Team die perfekte Lösung. Deshalb analysieren wir mit dir:

• Wie arbeitet dein Team wirklich?
• Welche Prozesse könnten einfacher sein?
• Welches Tool passt am besten zu eurer Kultur?

Ein Teil unserer Beratung besteht darin, deine Anforderungen zu verstehen und dir dann Vorschläge für die Tool-Auswahl zu machen.